جواب کوتاه: فروشگاه و مغازه با هلو یا محک راه می افتد، شرکت کوچک با کارمند و حقوق و دستمزد با سپیدار راحت تر است، و کسی که می خواهد از هر جا وارد شود و نصب و ویندوز نمی خواهد سراغ حسابفا یا چرتکه می رود. بقیه این صفحه توضیح می دهد چرا، و کجا این قاعده شکسته می شود.
اول تصمیم بگیرید حسابدار دارید یا خودتان حسابدارید
بزرگ ترین اشتباه در خرید نرم افزار حسابداری این است که صاحب کسب و کار برای خودش نرم افزار می خرد، در حالی که حسابدارش قرار است با آن کار کند. حسابداران ایران با چند نرم افزار مشخص بزرگ شده اند و اگر برنامه ای بخرید که حسابدار بعدی تان بلد نیست، عملا آموزش او را هم خریده اید. برای فروشگاهی که خودش فاکتور می زند، سادگی مهم تر است. برای شرکتی که حسابدار دارد، رایج بودن نرم افزار مهم تر است.
سامانه مودیان، معیاری که چند سال پیش وجود نداشت
از وقتی صدور صورتحساب الکترونیکی برای بخشی از مودیان اجباری شد، اتصال نرم افزار به سامانه مودیان از یک امکان جانبی به شرط انتخاب تبدیل شده است. همه نرم افزارهای این فهرست ادعای پشتیبانی دارند، اما کیفیت پیاده سازی فرق می کند: بعضی ها ارسال را داخل خود برنامه انجام می دهند و بعضی به واسطه یا ماژول جداگانه با هزینه جدا نیاز دارند. قبل از خرید دقیقا بپرسید ارسال به سامانه مودیان چطور و با چه هزینه ای انجام می شود.
هزینه واقعی، سال دوم معلوم می شود
قیمت خرید اولیه بخش کوچکی از هزینه است. پشتیبانی سالانه، به روزرسانی، ماژول های اضافه و قفل سخت افزاری چیزهایی هستند که هزینه چند سال را می سازند. نرم افزارهای ابری این را به اشتراک ماهانه تبدیل کرده اند که شفاف تر است ولی هرگز تمام نمی شود. ما در معیار شفافیت قیمت به این وزن داده ایم که آیا می شود قبل از تماس با فروش، هزینه دو سال را حساب کرد یا نه.
ابری یا نصبی
نرم افزار نصبی روی ویندوز هنوز انتخاب اکثریت است: سریع تر است، به اینترنت وابسته نیست و حسابدارها با آن راحت ترند. نرم افزار ابری از هر جا در دسترس است و نگرانی پشتیبان گیری ندارد، اما وقتی اینترنت قطع است فاکتور هم نمی زنید. برای مغازه ای با یک صندوق، نصبی منطقی تر است. برای کسب و کاری که مدیر و حسابدارش در دو شهر هستند، ابری.
این رتبه بندی چه چیزی را نمی سنجد
قیمت ها را مقایسه نکردیم چون با هر نسخه تغییر می کند. نرم افزارهای سازمانی بزرگ و سیستم های یکپارچه را هم بیرون گذاشتیم؛ راهکاران فقط به این دلیل هست که نسخه ابری اش برای شرکت متوسط هم عرضه می شود. اگر شرکت شما بیش از چند ده کارمند دارد، این صفحه برای شما نیست.
آخرین بازبینی این صفحه: شهریور ۱۴۰۵.